Egy konferencián járva az ember akarva-akaratlanul is értékeli az előadókat és az előadásokat. Sokszor talán nem is tudatosul, hogy pontosan mi tetszett, vagy mi váltott ki ellenérzést. Lehet, hogy magával ragadott minket az előadó stílusa, felkészültsége, és emiatt pozitív élményekkel távoztunk. Vagy ellenkezőleg: hiányosságok voltak a tudásában, gond volt a technikával, ezért csalódást okozott az előadás.
Előadóként rengeteg apróságra kell figyelned az öltözködésedtől kezdve a stílusodon át egészen az időkezelésig. Ha jó előadást tartasz, a szakmai karriered is belendülhet, és további meghívásokra számíthatsz. Hogy miként válhatsz profi előadóvá, akit öröm hallgatni, és akibe a legszőrösebb szívű kritikus sem tud belekötni? Cikkünkből megtudhatod!
Az előadások és előadók típusai
Hagyományos konferencia
Egy hagyományos vagy online konferencián – legyen az szakmai, tudományos vagy ismeretterjesztő – az előadó egyedül néz szembe a közönséggel. Fontos tehát a “személyes varázs”, a felkészültség és persze a gondosan összeállított prezentáció.
Pódiumbeszélgetés
Egy téma, több vendég, egy műsorvezető. A pódiumbeszélgetésen többen is vannak a színpadon, az előadó szerepe pedig az, hogy menedzselje a beszélgetést. Ehhez jó emberismeretre és kiváló kommunikációs képességekre van szükség.
Kerekasztal
Kötetlenebb műfajnak számít, ahol személyes élmények, tapasztalatok is előkerülhetnek. A moderátornak, előadónak leginkább arra kell ügyelni, hogy ne folyjon szét a beszélgetés, vagyis egy meghatározott mederben kell tartania az eseményt.
Workshop, tréning
Egy workshopon jellemzően több tucat érdeklődőnek kell átadni a tudást, ezért fontos az időkezelés és a magabiztos szakmai tudás. A tréning tipikusan kisebb foglalkozást jelent, ugyanakkor mindkét műfaj interaktív elemeket is tartalmaz.
Panelvezetés
A panelvezető igazi multifunkcionális résztvevője a beszélgetésnek. Legfőbb feladata, hogy szakmailag vezesse az eseményt, vagyis egyfajta elnökként funkcionáljon. Emellett moderálnia is kell, illetve a nap végén röviden összefoglalja panelt és értékeli az elhangzottakat.
A sikeres konferenciaelőadás jellemzői
Szakmailag helytálló
Talán nem is kellene bővebben ecsetelni: az előadásod csak akkor számíthat sikerre, ha szakmailag kifogástalan. A rátermettségedet és felkészültségedet garantáltan ellenőrizni fogják a szervezők, mielőtt felkérnének. Ehhez pedig elengedhetetlen, hogy legyenek referenciáid, ajánlásaid, korábbi előadásaid és persze az is, hogy neves lapokban publikálj.
A legjobb, ha be tudsz mutatni videón néhány korábbi előadást, hiszen ezen nemcsak a szakmai hitelességedet, hanem az előadói képességeidet is ellenőrizhetik. A területed szakértőjeként fontos, hogy tisztában legyél a legfrissebb kutatási eredményekkel és trendekkel.
Releváns
Nem érdemes előadást tartani arról, hogy a Föld kerek és a víz száz fokon forr. Ezek bagatell témák, amik aligha hoznak lázba bárkit is. Olyan kérdéskört kell találni egy konferenciaelőadásra, ami újszerű, izgalmas, és lehetőleg nem számít lerágott csontnak. A relevancia azt is jelenti, hogy az előadásod illeszkedik az aktuális tudományos, kutatási trendekbe, és létező, sokak által kutatott problémákra ad választ. Nem árt, ha utánanézel, milyen publikációk és előadások léteznek a témádban, így elkerülheted, hogy másokat ismételj.
Szórakoztató és érdekes
Hiába újszerű és fontos a témád, ha nem tudod a figyelmet megragadó formában tálalni, könnyen elsikkadhat egy konferencián. A száraz tények felsorolása, végeláthatatlan kutatási eredmények boncolgatása inkább egy publikációba való, nem egy előadásra. Nem szabad azonban a ló másik oldalára sem átesned: a figyelemfelkeltés nem mehet a hitelesség rovására.
A legjobb, ha rutinos magyar vagy külföldi előadóktól tanulsz: milyen apró anekdotákkal, érdekességekkel dobják fel az előadásukat, és milyen előadói fogásokat alkalmaznak, hogy megragadják a közönség figyelmét? Szórakoztatva tanítani nagy kihívás, és könnyen lehet, hogy csak évek alatt találsz majd rá a saját stílusodra.
Érthető
Az előadásod során vékony vonalon kell egyensúlyoznod: meg kell győznöd a hallgatóságot a szakértelmedről még a legbonyolultabb téma kapcsán is. Ezzel párhuzamosan azonban arra is gondolnod kell, hogy a közönség soraiban laikusok is ülhetnek, vagy olyanok, akik nem jártasak a te szakterületeden.
Hogy az előadásod egyszerre legyen profi és érthető, néhány szabályt be kell tartanod: csak annyi szakzsargont használj, amennyi feltétlenül szükséges. Próbáld meg közérthető példákkal, analógiákkal megvilágítani a lényeget. Végül figyeld a közönség reakcióját. Ha látod rajtuk, hogy nem értik az előadásod, szánj egy kis időt a nehézséget okozó rész kifejtésére.
Bevonja a közönséget
Ez napjainkban szinte alapelvárásnak számít! Ha passzivitásra kárhoztatod a közönséged, könnyebben elkalandozik a figyelmük, és alighanem lényegesen kevesebb marad meg az emlékezetükben az előadásodból. A hallgatóság bevonásának legegyszerűbb módja, ha az előadásod végén teret biztosítasz a kérdéseknek. Ennél azonban kreatívabb megoldások is léteznek.
A kézfeltartásos szavazás például igen bevett módszer, de sok előadó egyenesen a színpadra invitál valakit a közönség soraiból egy rövid párbeszédre. A közönséget úgy is bevonhatod, ha ügyesen válogatod meg a szavaidat. Egy kisebb rejtély máris aktív együtt gondolkodásra készteti őket, de az is jó választás, ha mozgásra buzdítod a hallgatóságot (pl. guggoljanak le, hogy más szemszögből lássák az eseményeket).
Interaktív, látványos
Ha pusztán szövegre építed az előadásod, egy idő után bizony unalmassá válhatsz. Legyél akármilyen remek szónok, szükséged van vizuális támogatásra is. Egy poszter sokat dobhat egy konferencia előadáson, különösen, hogy manapság már tévére vetített, animált megoldásokra is lehetőség van. Amennyiben a pénztárcád engedi, bízz meg egy grafikust az elkészítésével!
Az interaktivitás is remek fegyver a kezedben a közönség megnyerésére és az érdeklődés fenntartására. Akár a poszteredben is elhelyezhetsz linkeket videókhoz, más tanulmányokhoz, online konferencia esetén pedig szinte végtelenek az interaktív lehetőségeid.
Egy jó konferenciaelőadó ismérvei
Hogy milyen is a jó előadó, az nagyban függ a konferencia jellegétől és típusától is. Egy több száz fős orvosi előadássorozaton egészen más stílusra és felkészültségre van szükség, mint egy kis létszámú céges továbbképzésen. A profi előadó tehát képes igazodni az elvárásokhoz, sőt menet közben a közönség reakciójához is. Ahhoz, hogy te is ilyen légy, célszerű követned az aktuális trendeket, és a személyiségedhez igazítani az egyes elemeket (pl. stand-up jelleg, politikai célzások, hírességek bevonása stb.).
Előadóként nagy a felelősséged, hiszen “el kell adnod” magad, a kutatásod, adott esetben a kollégáid vagy a téged támogató intézmény munkáját. Lássuk tehát, mik a jó konferencia-előadó legfőbb ismérvei!
Megjelenés
Legyen bár online vagy offline konferencia, tartsd bár a szobádból vagy egy luxusszálloda konferenciatermében, a megjelenésednek kifogástalannak kell lennie. Ez persze nem feltétlenül jelent szmokingot vagy nagyestélyit: egy lazább téma és előadás kapcsán a business casual stílus is elfogadott.
Beszéd
Ha azt gondolod, hogy ez a legfontosabb ismérv, akkor jól gondolod. Ügyelj arra, hogy ne hadarj, de ne is beszélj túl lassan, és artikulálj, amilyen szépen (és természetesen) csak tudsz. Ráadásul, ha nem hadarsz, nem letudni akarod az egészet, a gondolataid megformálására is több időd marad. A beszéd a testbeszédet is magában foglalja, ami sokszor fontosabb is, mint a kimondott szó!
Stílus
A stílus maga az ember, az ember pedig maga az előadás. Vicces akarsz lenni, vagy inkább halálosan komoly? Határozd meg előre, milyen retorikai fogásokkal szeretnél élni: személyes történetet osztanál meg, váratlan kezdéssel lepnéd meg a közönséget, vagy idézetekkel díszítenéd az előadásod.
Struktúra
Jean-Luc Godard, a neves francia filmrendező azt mondta: “Minden filmnek kell, hogy legyen eleje, közepe és vége. De nem feltétlenül ebben a sorrendben.” Ez egy jó tanács az elődásodra nézve is: választhatsz klasszikus felépítést, de egy meglepő struktúrával kibillentheted a közönséged.
A figyelem fenntartása
A jó konferencia-előadó az idők végezetéig képes fenntartani az érdeklődést. Egy 10 perces lehetőségnél ez persze nem olyan nagy kunszt, de egy hosszabb előadásnál már kombinálnod kell az elemeket (látvány, retorikai fogások, interaktivitás), hogy végig rád szegeződjenek a tekintetek és a fülek.
Prezentáció
A prezentációd vizuális mankó az előadásodhoz. Éppen ezért igazodnia kell a stílusodhoz: lehet letisztult vagy vicces, esetleg igazán látványos. Ami nem lehet: unalmas vagy túlságosan tömény. Utóbbi esetben követhetetlen lesz a közönségnek. Érdemes a felesleges és oda nem illő animációkat is elkerülni, ez csak eltereli a hallgatóság figyelmét a lényegről.
Időbeosztás
Egy profi előadó olyan, mint a svájci óra: egy percet sem késik. Azaz pontosan tudja, melyik blokkra mennyi ideje van, és úgy osztja be a rendelkezésre álló időt, hogy abba a közönségkérdések is beleférjenek. Ehhez bizony gyakorlat kell! Sok konferencián figyelnekaz időkeret betartására a szervezők, ezért biztosítanak visszaszámláló órát, melyen a rendelkezésre álló időt tudja figyelni az előadó.
Gyakori hibák
A legtipikusabb hiba, amibe a kezdő előadók belefutnak, hogy túl sok mindent akarnak belezsúfolni túl kevés időbe. Ugyanilyen gyakori, hogy a szöveg túl szárazra, szakmaira sikerül, ezért unalmassá vagy érthetetlenné válik. Lámpalázasan persze nehéz mindenre ügyelni, de próbálj meg nem monológot előadni: vond be a közönséget, vedd fel a szemkontaktust, és igyekezze minél kevesebbet ö-zni.
Sikeres volt-e az előadásod?
Miután lejöttél a színpadról, ott motoszkál majd a fejedben a kisördög: vajon jó volt? Milyennek találta a közönség az előadást? Nos, kérdezd meg őket! A legjobb, ha összeállítasz egy online űrlapot, ahol előre megadott szempontok szerint értékelhetik a látottakat, hallottakat. Ehhez két dolog kell: hogy tudd, mit tekintesz sikernek, és hogy el tudd fogadni az esetleges kritikát.
Jobbtól nem szégyen tanulni
Szerencsés korban élsz, hiszen napjainkban ki sem kell tenned a lábad a szobádból, hogy a világ legjobb előadóitól lesd el a trükköket. Hogyan beszélnek, milyen stílust alkalmaznak, mennyire mernek önironikusak lenni? A tudás egy karnyújtásnyira van! Használd ki, mert az igazán jó konferencia előadót nem a gólya hozza: lehengerlő, magával ragadó és hasznos előadásaik mögött rengeteg gyakorlás és tapasztalat áll. Épp amire – a cikkben felsoroltakon kívül – neked is szükséged lesz.
Nyitókép: Végel Dániel