Kutatások százai bizonyítják, hogy a vizuális megjelenés lényegesen könnyebben és gyorsabban rögzül a memóriánkban, mint az egyszerű szöveg. Mit jelent ez az előadásod szempontjából? Azt, hogy egy figyelemfelkeltő, jól eltalált poszterrel nagyobb közönséget toborozhatsz, az előadásod pedig jobb eséllyel vált ki reakciót a közönségből, és kínál maradandó élményt.
A poszter tehát az egyik legfontosabb marketingeszközöd, a digitális verzió pedig még tovább növeli a lehetőségeidet. Egy interaktív, kattintható, zoomolható poszter összeállítása és feltöltése elsőre bonyolultnak tűnhet, ezért érdemes elolvasnod cikkünket, ahol minden kérdésedre választ kaphatsz.
A konferencia poszterekről általában
A poszteredet akár úgy is felfoghatod, mint az absztraktod egy oldalba sűrített verzióját. Vagyis itt is törekednek kell a tömörségre és egyértelműségre, hiszen a célod az, hogy a közönség pár perc alatt áttekinthesse a munkádat. Célszerű tehát az absztraktoknál ismert felépítést választanod: bevezetés, a használt módszerek, eredmények és végül a konklúzió. Ne felejtsd el a poszter tetején feltüntetni a szerzőt vagy szerzőket, és persze egy frappáns címre is szükséged lesz.
Képek, diagramok, ábrák – ezeket mind bevetheted, hogy “szemrevalóbb”, esztétikusabb és persze látványosabb legyen a posztered. Fontos a megfelelő tördelés és elrendezés is: ügyelj arra, hogy a poszter ne legyen túlságosan zsúfolt. A legjobb, ha az érdeklődő egyetlen pillantással átlátja a kutatásod és a témád. Ehhez az ún. 5W-szabályt alkalmazhatod: ki (who), mi (what), mikor (when), hol (where) és miért (why).
Jogosan merül fel benned a kérdés, hogy vajon képes vagy-e létrehozni önállóan egy ilyen színvonalú dokumentumot. Hiszen ehhez kell némi grafikusi és szövegírói affinitás is. Nos, semmi nem tiltja, hogy profikat bízz meg a poszter megalkotásával. Ennek egyetlen hátránya van: neked is idegen lesz a tartalom, ezért időt kell szánnod arra, hogy megismerd és megtanuld.
A digitális poszter tulajdonságai és előnyei
Mielőtt rátérnénk a konkrét előnyökre, először is tisztázzuk, milyen is pontosan egy digitális poszter. Egy állványra helyezett, álló elrendezésű tévéről van szó, amelyen PDF formátumú poszterek futnak. A posztereket tetszőleges sorrendbe lehet rendezni, így akár témakörök szerint is váltogathatod őket. Egy-egy konferencián jellemzően számos digitális posztert helyeznek ki, hogy minden érdeklődő hozzájuk férhessen, ugyanakkor minden állványon elérhető minden poszter.
Arra is lehetőség van, hogy az állványok automatikus lépkedjenek a poszterek között. Egy látogató ugyanakkor bármikor megállíthatja a lejátszást, hogy közelebbről is megvizsgáljon egy posztert. A poszterek bemutatása sokszor egy önálló program a konferencián, amikor a szervezők felfedik az előadók által kreált látványosságokat. Előadóként ilyenkor van lehetőséget néhány szót szólni a kutatásodról, megvitatnod az eredményeidet.
A digitális poszter bárhol, bármikor hozzáférhető
Biztos jártál már olyan konferencián, ahol több tucat izgalmas témát találtál. Az időd azonban véges, nem biztos, hogy minden posztert volt időd végigböngészni. A digitális poszter a konferencia teljes ideje alatt a rendelkezésedre áll, ráadásul nem kell posztertől poszterig vándorolnod, hogy megnézd a lehetőségeidet. Elég egyetlen standot találnod, ahol pillanatok alatt átfuthatod az előadásokat. Mindez azt is jelenti, hogy a te érdeklődőid sem maradnak le a te poszteredről.
Kényelmes
Képzeld el, hogy egy másik országban kell előadást tartanod. A moziplakát méretű poszteredet magaddal kell vinned, vagyis be kell zsúfolnod a kocsiba, vagy még rosszabb esetben fel kell juttatnod egy repülőgépre. A digitális plakáttal nincsenek ilyen problémák: már előzetesen feltöltheted a szervező adatbázisába, így az készen vár a rendezvény helyszínén. Nem kell félned, hogy útközben megsérül, elveszik vagy esetleg otthon felejted.
Interaktív
A teljesen statikus, papíron létező poszterekkel szemben a digitális változat igazán sok lehetőséget biztosít az érdeklődőknek. Belezoomolhatnak a poszterbe, így minden apró részletet alaposan tanulmányozhatnak. Akár videókat is elhelyezhetsz a poszteren, hogy még több információt adhass át. Sőt, linkeket is használhatsz, ha külső forrásokra – vagy akár a saját korábbi munkáidra – utalnál. Az interaktivitás azt is magában foglalja, hogy a poszteredet akár az utolsó pillanatban is módosíthatod. Ez igazán hasznos, ha még eszedbe jut valami fontos, vagy véletlenül elgépeltél valamit a tartalomban.
Környezetbarát
A nyomtatás sajnos meglehetősen környezetkárosító technikának számít, hiszen papírra és tintára van hozzá szükség. A nyomtatott poszter szállítása pedig mindig nehézkes és körülményes. A digitális poszter ezzel szemben csupán egy laptopot és egy PDF-kezelő programot igényel, így igazán zöld megoldásnak tekinthető. A konferencia végén pedig nem keletkezik papírhulladék, ami szintén nem egy utolsó szempont.
Olcsóbb megoldás
A nyomdaköltség önmagában is jelentős összeg lehet, ha pedig a szállítást futárcégre bízod, még mélyebben a pénztárcába kell nyúlnod. A digitális poszter viszont akár fillérekből is megoldható. Legfeljebb az elkészítésért kell fizetned, ha nem szeretnél magad bajlódni a képszerkesztő programmal. A szállítás pedig garantáltan nem kerül majd semmibe.
5 tipp, amivel a posztered kitűnhet a tömegből
Ügyelj a dizájnra!
Aligha van ennél fontosabb szempont: a poszterednek csak akkor van esélye kitűnni, ha rögtön megragadja a figyelmet. A vizuális megjelenés magában foglalja az elrendezést, a betűtípust, a képeket és a táblázatokat. Kísérletezz bátran a dizájnnal, és nézz szét a neten, hátha találsz olyan korábbi posztereket, amik ihletet adnak.
Használj bátran médiaelemeket!
Aknázd ki a digitális poszter nyújtotta lehetőséget: helyezz el képeket, videókat vagy akár hangfájlokat a plakátodon! Az emberek sokkal könnyebben felkapják a fejüket a médiaelemekre, mint a teljesen statikus tartalomra. Arra azonban külön figyelmet kell fordítanod, hogy a médiatartalmak zökkenőmentesen fussanak, így érdemes még a konferencia előtt közvetlenül is ellenőrizned őket, még a helyszínen is, a helyi technikusok segítségével.
Válassz profi programot!
A bőség zavarával küzdhetsz, amikor nekilátsz a poszter elkészítésének. Számtalan remek grafikai program érhető el a piacon, így a döntés leginkább azon múlik, hogy melyiket kezeled magabiztosan. A PowerPoint a legkézenfekvőbb választás, ugyanakkor a tudása erősen korlátozott. Ha igazán hatásos, profi plakátot szeretnél, jobb választás az Illustrator, a Photoshop, vagy az InDesign, ezek megtanulása ugyanakkor nem két perc.
Linkelj!
Az okosan elhelyezett linkek két előnnyel is bírnak. Egyrészt növelik a hitelességed, ha elismert, jó nevű oldalakra hivatkozol. Másrészt az érdeklődők óhatatlanul több időt töltenek majd a posztereddel, ha végigkattintják a linkeket. Így sokkal mélyebb, átfogóbb tudást adhatsz át, ami majd az előadásod renoméját is emeli.
Gyakorold az előadásod!
Kellemetlen szituációhoz vezethet, ha épp te, az előadó nem ismered töviről hegyire a poszteredet. Éppen ezért szánj rá néhány órát, hogy alaposan megtanuld. Azt is tudnod kell, hogy melyik információt mivel tudod még élőszóban kiegészíteni, és gondolkodj el azon is, hogy milyen kérdések merülhetnek fel a posztereddel és a témáddal kapcsolatban.
Digitális poszterek az AKCongress konferenciáin
Fontosnak tartjuk, hogy mind az előadóknak, mind a látogatóknak a legkorszerűbb megoldásokat nyújtsuk, így konferenciáinkon természetesen a digitális poszterek is szerepet kapnak. Készítettünk egy videót, ahol megnézheted, hogy néz ki mindez a gyakorlatban, és hogy festenek a poszterek működés közben.
Ha pedig te szeretnél posztert leadni, az AKCongress konferenciáin mindez igazán egyszerű. Amennyiben neked úgy kényelmes, a posztert már előre feltöltheted egy szerverre, így a konferencia napján már készen vár majd a kivetítőn. Az sem gond, ha te hozod magaddal egy pendrive-on, hiszen az előadás napján is lehetőséged van posztert feltölteni.
Véget ért a konferencia, megtartottad az előadásod. Mi történik ilyenkor a papír alapú posztereddel? Ha nem is kerül a kukába, és haza is viszed magaddal, bizony nehézkes lesz később újra felhasználnod és újabb és újabb emberekkel megosztanod. Pedig mennyi időt és energiát fektettél bele! A digitális posztert lementheted a gépedre, és később pár kattintással megoszthatod bárkivel, bármikor, vagy akár egy másik konferencián újra előveheted, kisebb-nagyobb módosításokkal.
A digitális posztert később is felhasználhatod
Kétségtelen, hogy egy jól sikerült digitális poszter elkészítése igényel némi rutint. Amikor azonban ez megvan, egy rendkívül hatásos és sokoldalú eszköz áll majd rendelkezésedre, hogy népszerűsítsd az előadásod és teljes körű élményt adj át a hallgatóságnak. Kísérletezz bátran, és néhány poszter után már tudni fogod, hogyan érj el lenyűgöző összhatást!
Nyitókép: Végel Dániel